La planification de projet
Planifier un projet ?
La planification d'un projet est l'activité qui consiste à :
- ordonnancer les tâches à réaliser, qui ont été formalisées lors de la structuration du projet ;
- estimer les charges associées ;
- déterminer les profils nécessaires à leur réalisation.
La planification d'un projet consiste à prévoir l'ordonnancement des opérations sur le plan des délais et de l'utilisation des ressources.
Planification d'un projet
Pourquoi plannifier ?
La meilleure façon de faire beaucoup de choses est de n'en faire qu'une à la fois.
– Samuel Smiles
Les chef de projet débutants se posent souvent la question de l'utilité d'établir un planning rigoureux pour un petit ou moyen projet, d'autant que cette tâche (l'une des tâches qui incombent généralement au chef de projet) est coûteuse en terme de temps. Ne pas plannifier le projet est une erreur très préjudciable pour le bon déroulement du projet, en ce sens que cela revient à se priver :
- d'un outil de communication et de coordination au sein du projet;
- d'un outil de contrôle de la bonne exécution de toutes les phases et de l'atteinte des objectifs ;
- d'un outil de rationnalisation, de gestion des risques et de prise de décisions pour le chef de projet.
Démarche de planification
Chaque chef de projet utilise généralement une méthode qui lui est propre, inspirée de méthodologies existantes et de ses expériences passées, pour réaliser sa planification. Une bonne méthode pour créer un planning cohérent est la suivante :
- Identifier des contraintes d'enchaînement des tâches. Nous partons ici de la liste de tâches identifiées lors de la phase de structuration. Le but de cette étape est de caractériser clairement l'ordonnancement des tâches.
- Tracer le réseau des tâches (pseudo diagramme de Pert).
- Déterminer la surée des tâches et prévoir les risques.
- Identifier le chemin critique et ajuster les délais.
- Établir le diagrame de Gantt.
- Estimer les charges.
- Élaborer l'OBS.
- Élaborer la matrice des responsabilités.
Planifier un projet : démarche